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会展活动策划怎么做

文章出处:未知 人气:发表时间:2016-10-28 15:06

  大型活动策划方案之中需要包括的由具体的分工(详细到人)和需要去完成的时间,详细则应留意以下的事项:

    1.活动策划方案应本着讲求实效以及凸起产品特色的原则,要避免相似、重复。

    2.活动应该及早的操持与确定。假如要邀请国外或者是境外的人士前来参加活动,至少要于半年之前发出邀请,寄送项目的说明资料。

    3. 在会务预备之时要列出物资清单为佳,同时要派专人落实和保管,以免造成遗忘或者是遗失;

    4. ?#35805;?#35201;预备主席台的领导的席卡,主持人的席卡以及签到的席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常都是需要用粉红纸?#21019;?#21360;),笔,鲜花,研讨会的旗?#27169;?#22269;歌的磁带等;

  5. 大型的活动还须要设有签到席,并且要拍派专人来负责签到;

    6.假如是由多个机构共同去做的活动策划方案,要事先的明确各自的职责与分工,要避免多?#20998;?#25381;或者是多头对外。

    7.确定开幕的时间是应充分的考虑当地的交通、天气以及工作的习惯等因素,开幕式尽量按照原定的时间来举行,要避免等待的时间过长。

    8. ?#35805;?#33267;少是需要提前2小时来进入会场,在活动策划方案的时间铺排表之中要留意留足布置会场的时间,与会的职员需要提前半小时开始进入会场。

    9. 领导嘉宾需要事先去联系好小的会议室,提前到者要先引导到小会议室去休息,在活动正式开始之时再引导嘉宾领导进入会场.

    10.开幕式的主持人应以?#23454;?#30340;方式来说明自己的身份(请礼节小姐来担任主持人的除外)。

    11.开幕式公布的出席活动的领导人名留意不宜过多。在?#28909;?ldquo;出席××活动的领导、贵宾”之中,不应该包括主办单位的领导人,应该是外宾、外单位的领导人。?#35805;?#24773;况之下各主办单位的领导应排在宾客的后面(主办的单位的领导是国家的领导人的则应先报);假如?#22411;?#22269;驻华大使来参加?#27169;?#20854;他的位置则应提前(因其是外国元首的代表)。

    12.开幕式的剪彩活动假如能免则免,假如活动策划方案之中确实是铺排了剪彩活动?#27169;?#21098;彩人是不宜多的。为了节约起见,应该以彩带?#21019;?#26367;原本的绸带。

    13.在开场的称呼之中,主持人可以按国际的惯例来称“女士们、先生们”,或者是“贵宾们、女士们、先生们”,在后面不能再去加“朋友们、同道们”。

    14.活动策划方案的讲?#26696;?#20043;中“欢迎”“?#34892;?rdquo;之类的句子要尽量的去归纳,以节省嘉宾们鼓掌的时间。在使用现场的翻译之时,应尽量的控制住场面,使讲话人与舌人之间相互配合,不要在中文讲完之时中方的人士立刻?#20984;?#25484;,而是应在翻译完成之后?#22411;?#21452;方共同的鼓掌,以示对于外宾的尊重。

    15. 现场所借的音响的设备必需要事提高前辈行调试,要确保万无一失;如有?#24403;?#35201;,还要去预备?#27426;?#30340;录音笔、mp3等现场录音的设备(也须进行调试),并且铺排专人进行负责;

    16.考虑到翻译上面的难题,活动策划方案的讲?#26696;?#20043;中要避免使用海内工作之中常用的缩略语或者是惯用语(例如说“三改一加强”、“扫黄打非”等)或者是引用古诗以及谚语。

    17.在对外的讲话之中(含文件、资料),宜用“我国”或者是“中国政府”等。

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